Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Folgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Südwind – Verein für Entwicklungspolitik und globale Gerechtigkeit
Laudongasse 40
A-1080 Wien
Tel: 01 405 55 15
office@suedwind.at

Südwind Entwicklungspolitik – Verein für entwicklungspolitische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
Laudongasse 40
A-1080 Wien
Tel: 01 405 55 15
suedwind.entwicklungspolitik@suedwind.at


Kontakt mit uns
Wenn Sie mit Südwind in Kontakt treten per Formular auf der Website (https://www.suedwind.at/kontakt/) oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.


Bestellung
Wenn Sie gedruckte Südwind-Materialen bestellen (https://www.suedwind.at/gedruckte-materialien/) werden zum Zweck der Bearbeitung ihrer Bestellung folgende Daten bei uns gespeichert: Name, Anschrift.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Abwicklung der Bestellung erforderlich. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung von Name und Anschrift an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware.

Bei Abbruch des Bestellvorganges werden keine Daten gespeichert. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert.

Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unterschiedliche Newsletter zu abonnieren. Wenn Sie einen Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie in unseren Newsletter-Formularen eine valide E-Mail-Adresse angeben. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben wie Name und Anschrift.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: mitglied@suedwind.at. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der EmpfängerInnen oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere Newsletter enthalten Informationen über globale Entwicklung, Menschenrechte, faire Arbeitsbedingungen und andere Publikationen thematisiert von Südwind bzw. Südwind Entwicklungspolitik.

Protokollierung
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei Mailjet gespeicherten Daten protokolliert.

Einsatz des Versanddienstleisters „Mailjet“
Diese Website nutzt Mailjet (www.mailjet.com) für den Newsletter Versand. Anbieter ist die Mailjet SAS, 13-13 bis, Rue de l’Aubrac – 75012 Paris, Frankreich. Mailjet ist ein Dienst, mit dem der Versand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Kontaktformular eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von Mailjet in der EU gespeichert. Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Mailjet entnehmen Sie folgendem Link: https://www.mailjet.de/funktion/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Weitgehendere Infos zu “Sicherheit und Datenschutz” von Mailjet können Sie unter https://www.mailjet.de/sicherheit-datenschutz/ und den Datenschutzbestimmungen von Mailjet unter https://www.mailjet.de/privacy-policy/ entnehmen. 

Anmeldedaten
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben.

Optional bitten wir Sie Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung des Newsletters.

Statistische Erhebung und Analysen
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von Mailjet abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.

Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen NewsletterempfängerInnen zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von Mailjet, einzelne NutzerInnen zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer NutzerInnen zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer NutzerInnen zu versenden.

Online-Aufruf und Datenmanagement
Es gibt Fälle, in denen wir die NewsletterempfängerInnen auf die Webseiten von Mailjet leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die NewsletterempfängerInnen die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). Ferner können NewsletterempfängerInnen ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse nachträglich korrigieren.

In diesem Zusammenhang wiesen wir darauf hin, dass auf den Webseiten von Mailjet Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch Mailjet, deren Partnern und eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss.

Kündigung/Widerruf
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via Mailjet und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via Mailjet oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich.

Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung
Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters Mailjet, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art . 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der NutzerInnen entspricht.

Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen können.

Südwind Aktuell
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website die Zeitung Südwind Aktuell kostenlos zu abonnieren. Wenn Sie das Südwind Aktuell abonnieren möchten, müssen Sie in dem entsprechenden Formular Namen und Anschrift angeben.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind für die Zusendung der Zeitung erforderlich. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung von Name und Anschrift an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung von Südwind Aktuell.

Das Südwind Aktuell Abo können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: mitglied@suedwind.at. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Südwind Aktuell-Versand.

Bibliothek
Südwind ist in einem Bibliothekenverbund mit BAOBAB und dem Europahaus Burgenland. Ihre Daten werden gemeinschaftlich verwaltet und können von deren Bibliotheksmitarbeiter*innen zum Zweck der Bibliotheksverwaltung eingesehen und bearbeitet werden.

Formulardaten:
Zum Zweck des Verleihs von Medien werden folgende Daten bei uns erhoben und gespeichert: Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum• Bibliothekskontonummer, aktuell entlehnte Medien. Im Falle der Ausstellung eines „Medienpasses“ werden zusätzlich die Daten des Arbeitgebers gespeichert. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Durchführung des Bibliotheksbetriebs erforderlich. Ohne diese Daten können wir z.B. keinen Verleih von Medien durchführen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich an DSGVO-konforme Dienstleister und nur im geringstnotwendigem Umfang, welcher zur Nutzung der Online-Dienstleistungen nötig ist.

Ihre persönlichen Leser*innendaten werden ab Rückgabe des letzten Mediums noch 3 Jahre gespeichert. Möchten Sie als Leser/in aus unserer Bibliothek ausscheiden und geben uns dies bekannt, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine Medien und/oder Gebühren mehr ausständig sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO. Bei Anfragen werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 6 Monate bei uns gespeichert. Falls Vorgänge auf ihrem Bibliothekskonto noch offen sind (z.B. Mahnspesen) wird dieser Mailverkehr nicht vor dem Abschluss gelöscht.

Empfänger/in und Auftragsverarbeiter:
Bei der Verarbeitung unserer Daten arbeiten folgende Auftragsverarbeiter mit uns zusammen:
Baobab, C3 Bibliothek und media&data gmbh.

Mitglied werden
Sie haben über unsere Website die Möglichkeit, Mitglied bei Südwind zu werden. Wenn Sie ein Mitgliedsformular ausfüllen und abschicken, werden für die Dokumentation ihrer Mitgliedschaft folgende Daten bei uns gespeichert: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, Mitgliedsbeitrag.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind für eine Mitgliedschaft erforderlich. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung von Name und Anschrift an das von uns beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung von Informationen für Vereins-Mitglieder.

Die Daten von Vereinsmitgliedern werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Daten Name, Anschrift, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis zum Ablauf der Produkthaftung (10 Jahre) gespeichert.

Die Mitgliedschaft kann jederzeit zurückgelegt werden. Senden Sie Ihren Austritt bitte an folgende E-Mail-Adresse: mitglied@suedwind.at.

Spenden
Unsere Website bietet die Möglichkeit, dass Sie Südwind mit einer Spende unterstützen (https://www.suedwind.at/spenden/). Südwind bietet dafür folgende Zahlungsmöglichkeiten:


Online-Spende: Kreditkarte (Visa, Mastercard), PayPal, EPS Online-Überweisung (sie werden dabei zu Ihrem Online Banking weitergeleitet). Südwind speichert dabei keine Karten- oder Bankdaten. Zur Abwicklung der Online-Spende wurde von uns der externe, zertifizierte Payment-Service-Leister VIVEUM Zahlungssysteme GmbH betraut. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt. Unser Dienstleister darf die Informationen ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzen und ist verpflichtet, die österreichischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Erlagschein: In diesem Fall wird an die angegebene Postadresse ein Erlagschein zugesendet.

Einrichten einer Einziehungsermächtigung/eines Abbuchungsauftrags: Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten (Vorname, Nachname, Adresse, Kontoverbindung, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum) werden von Südwind verarbeitet und bis auf Widerruf gespeichert. Im Fall einer Spende gilt die steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht (7 Jahre).

Für weitere Informationen rund um das Thema Spenden wenden Sie sich an meinespende@suedwind.at

Angabe des Geburtsdatums für Spendenabsetzbarkeit
Bei Bekanntgabe des Geburtsdatums für die Spendenabsetzbarkeit wird dieses zur Abwicklung der Meldung an das Finanzamt bis auf Widerruf gespeichert.

Cookies
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Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Auf Anfrage geben wir Ihnen gerne Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden.
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist hierfür die Datschutzbehörde zuständig.

Bitte wenden Sie sich mit ihrem Anliegen per E-Mail an daten@suedwind.at oder telefonisch an +43 1 405 55 15