Anmeldefrist und Bestätigung
Die Anmeldefrist für Standplätze ist der 31. Mai 2024. Anmeldungen werden anhand der ÖkoEvent-Kriterien sowie der Grundsätze des Straßenfests überprüft und Sie erhalten innerhalb von 14 Tage eine Bestätigung Ihrer Anmeldung. Wir behalten uns das Recht vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
Zahlungsbedingungen / Storno / Ausfall
Ab Bestätigung der Anmeldung reservieren wir Ihnen verbindlich Ihren Standplatz am Südwind Straßenfest 2024 und senden Ihnen die Rechnung zu. Die Rechnung ist innerhalb 10 Tage ab Rechnungsdatum zu begleichen.
Bei Zahlungsverzug wird eine Zahlungserinnerung erstellt. Ab der 2. Zahlungserinnerung fällt eine Bearbeitungsgebühr von 10 Euro pro Erinnerung an.
Ein Storno der Anmeldung bitte schriftlich an staende.strassenfest@suedwind.at bekanntgeben. Bei Storno vor dem 31.05.2023 werden 25% der Teilnahmegebühr einbehalten, danach wird diese zu 100% fällig.
Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung statt. Ausnahmen, welche zu einer Absage führen könnten, stellen eine offizielle Wetterwarnung sowie andere unabwendbare Ereignisse höherer Gewalt dar. In diesem Fall werden 75% der Standgebühren rückerstattet, das Restrisiko tragen die Standbetreiber:innen mit.
ÖkoEvent-Kriterien
Das Südwind Straßenfest ist ein zertifiziertes Öko-Event (www.oekoevent.at). Daher sind sowohl wir als Veranstalter als auch alle teilnehmenden Organisationen und Unternehmen zur Einhaltung der Öko-Event Kriterien verpflichtet. Diese beinhalten u.a.:
- sparsamer Umgang mit Strom
- möglichst Vermeidung von Abfallen und strikte Abfalltrennung (Einhaltung des Wr. AWG)
- keine aktive Verteilung von Werbematerialien (das Auflegen von Infomaterial zur freien Entnahme ist erlaubt)
- Verzicht auf Give-Aways (ausg. ökologische Give-Aways)
und zusätzlich für Gastronomie-Stände:
- Verkauf von Speisen ausschließlich auf Mehrweggeschirr (wird den Gastronomie-Ständen von Südwind zur Verfügung gestellt)
- Kennzeichnung der Speisen (vegetarisch/vegan sowie Allergene)
- alle tierischen Produkte ausschließlich aus biologischer Produktion
- kein Verkauf von gefährdeten Fischarten oder Meeresfrüchten, sowie kein Einsatz von Gänsestopfleber
- Verwendung von Mehrwegtransportverpackungen
Zuteilung der Standplätze
Die Zuteilung der Standplätze erfolgt vorrangig nach räumlichen/logistischen Gegebenheiten durch Südwind. Es wird versucht, individuellen Wünschen gerecht zu werden, jedoch besteht darauf kein Anspruch.
Stromanschluss und Beleuchtung
Gegen Voranmeldung stellen wir Ihnen gerne einen Stromanschluss zur Verfügung (siehe oben). Verlängerungskabel/Verteiler sind selbst mitzubringen. Die Straßenbeleuchtung am Gelände ist grundsätzlich hell und ausreichend, jedoch ist eigene Beleuchtung der Stände in den Abendstunden natürlich möglich.
Sonstiges
- Offenes Feuer sowie der Betrieb von Gaskochern ist ausnahmslos verboten.
- Toilettenanlagen werden in ausreichender Zahl von uns am Gelände zur Verfügung gestellt.
- Bitte bedenken Sie ggf. den Regenschutz Ihres Standes, da das Südwind Straßenfest bei jeder Witterung durchgeführt wird.
- Nach Ende des Straßenfests ist sämtlicher Müll von den Standbetreiber:innen sorgfältig getrennt zu entsorgen. (Müllcontainer werden bereit gestellt)
- Trinkwasser kann bei einem Hydranten entnommen werden. Das Anschließen von eigenen Wasserleitungen ist ausnahmslos verboten.
Zufahrt / Aufbau / Nachtbewachung / Abbau
Die Zufahrt zum Hof 1 des Campus der Universität und der Aufbau Ihres Standes ist am Samstag, den 29. Juni, ab 10:00 Uhr möglich. Das Befahren der Rasenflächen ist strengstens untersagt. Es gibt leider keine Parkmöglichkeiten am Gelände, daher müssen Fahrzeuge das Gelände schnellstmöglich nach Beendigung der Ladetätigkeit (jedoch bis spätestens 13.00 Uhr) verlassen.
Es ist vorgesehen, dass die Stände in der Nacht von 29. auf 30. Juni aufgebaut am Gelände verbleiben. Das Gelände wird von Samstag um 23:30 bis Sonntag um 9:30 von Sicherheitsdienst-Mitarbeiter:innen bewacht, ist jedoch nicht versperrt. Südwind übernimmt keinerlei Haftung für Diebstahl oder Vandalismus. Wir bitten Sie daher keinesfalls Wertsachen über Nacht an Ihrem Stand zu lassen!
Weiter sind die Standbetreiber:innen selbst verantwortlich Ihren Stand über Nacht witterungsfest und möglichst "verschlossen" (z.B. im Idealfall Nutzung eines Pavillionzelts mit verschließbaren Seitenwände oder alternativ Abdeckung des Standes mit Planen, o.ä.) zu hinterlassen.
Der Abbau der Stände kann am Sonntag, den 30. Juni, ab 20:00 Uhr erfolgen, jedoch öffnet aus Sicherheitsgründen das Einfahrtstor in den Hof erst sobald der Großteil der Besucher:innen das Gelände verlassen hat (ca. 20:30 Uhr).
Bewerbung
Wir bitten Sie in Ihrem eigenen Interesse, uns bei der Bewerbung des Südwind Straßenfests 2024 zu unterstützen. Wir werden Ihnen auf Wunsch zeitgerecht Flyer und Plakate, mit der Bitte diese zu verteilen/aufzuhängen, zukommen lassen. Weiters bitten wir Sie das Südwind Straßenfest über Ihren Newsletter, Ihre Website und/oder Ihre Social Media-Kanäle zu bewerben.
Tombola
Es ist mittlerweile Tradition, dass am Südwind Straßenfest eine große Tombola stattfindet, bei welcher jedes Los gewinnt. Dies begeistert unsere Besucher:innen Jahr für Jahr und stellt auch für die Sponsor:innen der Sachpreise einen attraktiven Werbewert dar. Wir würden uns sehr freuen, wenn auch Sie uns einen Sachpreis für die Tombola zur Verfügung stellen könnten.
